Wyślij faks!
Faks to po prostu kopiarka podłączona do telefonu, która sporządza kopię wysyłanego dokumentu. Kiedyś ten środek komunikacji był nazywany “dalekopisem”. Można faksować tylko to, co się wcześniej napisało, narysowało, wycięło z gazety lub namalowało. Faksy można również wysyłać bezpośrednio z komputera. Teksty, obrazy zapisane w komputerze są wysyłane bezpośrednio z modemu, nie trzeba przedtem robić ich wydruku. Każdy list, który możemy wysłać korzystając z pośrednictwa tradycyjnej przesyłki listowej, może być również wysłany jako faks. Jest to zdecydowanie szybszy i tańszy sposób. List jednak sprawia wrażenie bardziej oficjalne. Zaletą faksu jest jego szybkość. Wysyłany dokument natychmiast dociera do adresata, niezależnie od tego, w jakim miejscu na świecie się go nada. Faks prywatny spełnia taką samą funkcję jak prywatny list.
jak powinien wyglądać faks
- Liczba stron – należy na brzegu pierwszej kartki oznaczyć liczbę stron, aby odbiorca miał pewność, że liczba stron jaką otrzymał, odpowiada liczbie stron wysłanych. najczęściej stosuję się uwagę ” Faks składa się z x stron”, lub numeruje się strony, na przykład “strona 1 z 3”
- Identyfikator faksu– na podstawie oznaczenia odbiorca widzi kto nadał do niego faks. Identyfikator powinien zawierać nazwę firmy, numer faksu, datę i godzinę wysłania. Informację te można raz na zawsze zaprogramować w komputerze, albo faksie, tak aby były one automatycznie wysyłane
- Strona tytułowa – nie jest obowiązkowa. Zawiera adres, numer fasu, numer telefonu nadawcy, czasem również liczbę stron, datę nadania czy temat korespondencji.
z czego wysłać faks?
W obecnych czasach faks najłatwiej wysłać na dwa sposoby: zeskanować dokument do komputera i skorzystać z faksu internetowego, lub zakupić urządzenie wielofunkcyjne.
Pamiętajmy, że 20% firm w Polsce nie korzysta z poczty elektronicznej (email). Chociażby z tego powodu nie powinniśmy odsyłać technologii faksu jeszcze całkowicie do lamusa.
