Faks to po prostu kopiarka podłączona do telefonu, która sporządza kopię wysyłanego dokumentu. Kiedyś ten środek komunikacji był nazywany “dalekopisem”. Można faksować tylko to, co się wcześniej napisało, narysowało, wycięło z gazety lub namalowało. Faksy można również wysyłać bezpośrednio z komputera. Teksty, obrazy zapisane w komputerze są wysyłane bezpośrednio z modemu, nie trzeba przedtem robić ich wydruku. Każdy list, który możemy wysłać korzystając z pośrednictwa tradycyjnej przesyłki listowej, może być również wysłany jako faks. Jest to zdecydowanie szybszy i tańszy sposób. List jednak sprawia wrażenie bardziej oficjalne. Zaletą faksu jest jego szybkość. Wysyłany dokument natychmiast dociera do adresata, niezależnie od tego, w jakim miejscu na świecie się go nada. Faks prywatny spełnia taką samą funkcję jak prywatny list.

jak powinien wyglądać faks

  • Liczba stron – należy na brzegu pierwszej kartki oznaczyć liczbę stron, aby odbiorca miał pewność, że liczba stron jaką otrzymał, odpowiada liczbie stron wysłanych. najczęściej stosuję się uwagę ” Faks składa się z x stron”, lub numeruje się strony, na przykład “strona 1 z 3”
  • Identyfikator faksu–  na podstawie oznaczenia odbiorca widzi kto nadał do niego faks. Identyfikator powinien zawierać nazwę firmy, numer faksu, datę i godzinę wysłania. Informację te można raz na zawsze zaprogramować w komputerze, albo faksie, tak aby były one automatycznie wysyłane
  • Strona tytułowa – nie jest obowiązkowa. Zawiera adres, numer fasu, numer telefonu nadawcy, czasem również liczbę stron, datę nadania czy temat korespondencji.

z czego wysłać faks?

W obecnych czasach faks najłatwiej wysłać na dwa sposoby: zeskanować dokument do komputera i skorzystać z faksu internetowego, lub zakupić urządzenie wielofunkcyjne.

Pamiętajmy, że 20% firm w Polsce nie korzysta z poczty elektronicznej (email). Chociażby z tego powodu nie powinniśmy odsyłać technologii faksu jeszcze całkowicie do lamusa.

Skomentuj ten artykuł!

  powiadom mnie  
Powiadom o
Login/Register access is temporary disabled

Używając strony akceptujesz fakt, że używa ona plików cookies oraz akceptujesz politykę prywatności. więcej informacji o cookie

Nasza strona internetowa używa plików cookies (tzw. ciasteczka) w celach statystycznych, reklamowych oraz funkcjonalnych. Dzięki nim możemy indywidualnie dostosować stronę do twoich potrzeb. Każdy może zaakceptować pliki cookies albo ma możliwość wyłączenia ich w przeglądarce, dzięki czemu nie będą zbierane żadne informacje. Kontynuując akceptujesz ten fakt oraz naszą politykę prywatności.

zamknij